Usage of Social Media Systems in Customer Service Strategies

This paper examines the efficacy of social media systems in customer complaint handling. The emergence of social media, as a useful complement and (possibly) a viable alternative to the traditional channels of service delivery, motivates this research. The theoretical framework, developed from literature on social media and complaint handling, is tested against data collected from two different channels (hotline and social media) of a German telecommunication services provider, in order to gain insights into channel efficacy in complaint handling. We contribute to the understanding of firm’s technology usage for complaint handling in two ways: (a) by conceptualizing and evaluating complaint handling quality across traditional and social media channels and (b) by comparing the impact of complaint handling quality on key performance outcomes such as customer loyalty, positive word-of-mouth, and cross-purchase intentions across traditional and social media channels

Sales 2.0 in business-to-business (B2B) Networks : conceptualization and impact of social media in B2B Sales relationships

In recent years, the rise of the digital transformation received significant importance in Business-to-Business (B2B) research. Social media applications provide executives with a raft of new options. Consequently, interfaces to social media platforms have also been integrated into B2B salesforce applications, although very little is as yet known about their usage and general impact on B2B sales performance. This paper evaluates 1) the conceptualization of social media usage in a dyadic B2B relationship; 2) the effects of a more differentiated usage construct on customer satisfaction; 3) antecedents of social media usage on multiple levels; and 4) the effectiveness of social media usage for different types of customers. The framework presented here is tested cross-industry against data collected from dyadic buyer seller relationships in the IT service industry. The results elucidate the preconditions and the impact of social media usage strategies in B2B sales relations

User engagement in corporate Facebook communities

The stimulation of user engagement has received significant attention in extant research. However, the theory of antecedents for user engagement with an initial electronic word-of-mouth (eWoM) communication is relatively less developed. In an investigation of 576 unique user postings across independent Facebook (FB) communities for two German firms, we contribute to the extant knowledge on user engagement in two different ways. First, we explicate senders’ prior usage experience and the extent of their acquaintance with other community members as the two key drivers of user engagement across a product and a service community. Second, we reveal that these main effects differ according to the type of community. In service communities, experience has a stronger impact on user engagement; whereas, in product communities, acquaintance is more important

Customer services in the digital transformation: social media versus hotline channel performance

Due to the digital transformation online service strategies have gained prominence in practice as well as in the theory of service management. This study examines the efficacy of different types of service channels in customer complaint handling. The theoretical framework, developed using complaint handling and social media literature, is tested against data collected from two different channels (hotline and social media) of a German telecommunication service provider. We contribute to the understanding of firm’s multichannel distribution strategy in two ways: a) by conceptualizing and evaluating complaint handling quality across traditional and social media channels, and b) by testing the impact of complaint handling quality on key performance outcomes like customer loyalty, positive word-of-mouth, and cross purchase intentions

Einfluss von Führung auf die Nutzung von Enterprise Social Networks

Der Siegeszug von Social Media im privaten Umfeld hat die Vorteile dieser Kommunikationswerkzeuge aufgezeigt. Unternehmen versuchen, diese Erfolge für sich zu nutzen und setzen Social Media für ihre Kommunikationsaktivitäten ein. In der externen Kommunikation etwa ermöglichen diese Werkzeuge einen schnellen und unkomplizierten Nachrichtenaustausch mit Kunden oder helfen Kundenexpertise in organisationale Prozesse, etwa Produktentwicklung oder Kundenbeschwerdemanagement, zu integrieren. Auch in der internen Kommunikation entstehen durch den Einsatz von Social Media neue Kanäle. Eine spezielle Gruppe von Social-Media Werkzeugen für die interne Kommunikation und Kollaboration wird als Enterprise Social Networks (ESN) bezeichnet

Enterprise Social Networks : Einführung in die Thematik und Ableitung relevanter Forschungsfelder

Die Relevanz von Enterprise Social Networks (ESN) für den Arbeitsalltag in Wissensorganisationen steigt. Diese Netzwerke unterstützen die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Wissensmanagement in Unternehmen. Der vorliegende Beitrag beinhaltet eine Einführung in das Themengebiet ESN und skizziert Einsatzmöglichkeiten, Potenziale und Herausforderungen. Er gibt einen Überblick zu wesentlichen Fachartikeln, die eine Übersicht zu Forschungsarbeiten im Bereich ESN beinhalten. Anschließend werden einzelne Forschungsbeiträge analysiert und weitere Forschungspotenziale abgeleitet. Dies führt zu acht Erfolg versprechenden Bereichen für die weitere Forschung: 1) Nutzerverhalten, 2) Effekte des Einsatzes von ESN, 3) Management, Leadership und Governance für ESN, 4) Wertbestimmung und Erfolgsmessung, 5) kulturelle Auswirkungen, 6) Architektur und Design von ESN, 7) Theorien, Forschungsdesigns und Methoden, sowie 8) weitere Herausforderungen in Bezug auf ESN. Der Beitrag charakterisiert diese Bereiche und formuliert exemplarisch offene Fragestellungen für die zukünftige Forschung

What external factors determine information system adoption? A literature review on the Technology Acceptance Model

The question of why individuals adopt information technology has been present in the information systems research since the past quarter century. One of the most used models for predicting the technology usage was introduced by Fred David: The Technology Acceptance Model (TAM). It describes the influence of perceived usefulness and perceived ease of use on attitude, behavioral intention and system usage. The first two mentioned factors in turn are influenced by external variables. Although a plethora of papers exists about the TAM , an extensive analysis of the role of the external variables in the model is still missing. This paper aims to give an overview ove the most important variables. In an extensive literature review, we identified 763 relevant papers, found 552 unique single extenal variables, characterized the most important of them, and described the frequency of their appearance. Additionally, we grouped these variables into four categories (organizational characteristis, system characteristics, user personal characteristics, and other variables). Afterwards we discuss the results and show implications for theory and practice

Implementation strategies for Enterprise Social Networks

In recent times, enterprises have been increasingly dealing with the use of social media in internal communication and collaboration. In particular, so-called Enterprise Social Networks (ESN) promise meaningful benefits for the nature of work in corporations. However, these platforms often suffer from poor degrees of use. This raises the question of what initiatives enterprise can launch in order to stimulate the vitality of ESN. Since the use of ESN is often voluntary, individual adoption by employees need to be examined to find an answer. Therefore, the Unified Theory of Acceptance and Use of Technology (UTAUT) model was selected for the theoretical foundation of this paper. Following a qualitative research approach, the available research provides an analysis of expert interviews on specific ESN implementation strategies and included factors. In order to extensively conceptualize and generalize these strategic considerations, we conducted an inductive coding process. The results reveal that ESN implementation strategies can be understood as a multi-level construct (individual vs. group vs. organizational level) containing different factors dependent on the degree of documentation and intensity. This research in progress describes a qualitative evaluation as a preliminary study for further quantitative analysis of an ESN adoption model

Lessons Learnt beim Relaunch von Connections@Bayer

Bei der Bayer AG wird als Lösung für das Enterprise Social Network IBM Connections eingesetzt. Bayer verfolgt das Ziel, die Mitarbeiter/innen weltweit zu vernetzen, die Kommunikation über Bereichsgrenzen hinweg zu unterstützen und um einen Wissens- und Expertenpool bereitzustellen. Im Rahmen eines Relaunches wurde 2012 Connections@Bayer, das vorher nur in Teilkonzernen verfügbar war, auf das gesamte Unternehmen ausgerollt. In einem weiteren Relaunch 2014 führte das Unternehmen ein Update auf die Version 4.5 und eine umfangreiche Kommunikationskampagne durch, die unter den Mitarbeiter/innen Aufmerksamkeit für die Kommunikationsplattform schuf und Neugier weckte. Darin wurde eine Analyse der Schlüsselvorteile der Nutzung von Connections durchgeführt, acht Kernnachrichten erarbeitet und diese auf diversen Kommunikationskanälen im Unternehmen verbreitet. Zudem ließen sich durch die Verwendung von Testimonials die Vorteile für alle Mitarbeitergruppen darstellen. Dieser Relaunch war erfolgreich: Die Nutzerzahlen konnten erweitert werden, die Mitarbeiterzufriedenheit stieg an. Die vorliegende Fallstudie stellt anschaulich dar, dass ein von einer effektiven Kommunikationskampagne begleiteter Relaunch eines Enterprise Social Networks einen nachhaltigen Erfolg herbeiführen kann

5 Faktoren für den Erfolg von Enterprise Social Networks

Viele Unternehmen befassen sich in jüngster Zeit mit der Nutzung von Social Media für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit. So genannte Enterprise Social Networks bieten integrierte Plattformen mit Profilen, Blogs, Gruppen- und Kommentarfunktionen für die unternehmensinterne Anwendung. Sehr häufig sind damit umfangreiche Investitionen verbunden. Die Budgets werden im Kern für die IT verwendet, "weiche Faktoren" bleiben häufig außen vor. Ein schwerer Fehler, wie aktuelle Marktstudien zeigen. Etliche der ambitionierten Projekte drohen daher zu scheitern